job_2026-coord.md

layout	default_bil
title	Opportunité / Opportunity
permalink	/2026-cts-coord

Cette offre est disponible en français.

Project Coordinator, Chair in Technology and Society

Job classification: NR4 - Coordinator, Program and Research Support Duration: One-year contract (with possible renewal) Hours: Full-time (35h/week) Start date: Flexible, as soon as possible Job salary range: $63,155-$78,944 (commensurate with experience) Unit: University Research Chair in Technology and Society Reports to: Dr Florian Martin-Bariteau

About the University of Ottawa Chair in Technology and Society

Ranked among the top five universities in Canada for research intensity, the University of Ottawa is a centre of power, leadership and transformation, located in the heart of the capital of a G7 country and in a bilingual city at the intersection of science, commerce and public policy. The university has positioned itself as a leader in transdisciplinary research and training for responsible technologies for the benefit of Canada and the world, notably through its Centre for Law, Technology and Society, Canada's leading research group in technology law, ethics and policy, and a global leader advancing research and policy in an interdisciplinary setting.

Led by Dr. Florian Martin-Bariteau, the University of Ottawa Research Chair in Technology and Society supports a research program in technology law, ethics and policy, around the security, regulation and governance of emerging and frontier technologies, using a transdisciplinary, comparative and forward-looking approach. The research program interrogates the major challenges raised by platforms, artificial intelligence, and quantum science and technologies. Leveraging a global, multijural and multilingual network of experts, Dr. Martin-Bariteau develops public policy proposals anchored in rigorous research, and deploys awareness-raising and outreach activities with industry, public decision-makers and civil society in Canada and around the world.

About the position

The Project Coordinator plays a crucial role in the development, operations and delivery of the research program. Supporting the chairholder, they contribute to the ongoing management of the research projects, as well as their strategic development, progress evaluation, and knowledge dissemination. They will also engage in research and policy activities.

The Project Coordinator coordinates the planning and implementation of research projects, teams and operational activities to support attainment of strategic objectives, tracking progress in meeting objectives and milestones, and supporting student training and mentoring activities. They develop, implement and maintains effective communication strategies with general and specialized external audiences, and support the drafting of strategic communications, narratives and reports to the funders and stakeholders.

Performing all duties autonomously and proactively, they will organize meetings, coordinate correspondence and communications, manage schedules, prepare documents and reports, track finances, coordinate administrative processes, coordinate events and assigned projects. They will work both in French and English, in collaboration with various staff and stakeholders in and outside the University of Ottawa and across a network of academic, governmental and community stakeholders, both in Canada and globally. They may be called to travel within Canada and abroad.

Tasks and duties

Project management and administration

• Carries out general project administration and communication duties as required by the projects.
• Assists with welcoming, training, guiding, and supervising students and research staff.
• Develops, implements and maintains physical and electronic filing systems, especially for data management.
• Plans and arranges meetings, teleconferences and other research activities with stakeholders; takes and prepares minutes.
• Prepares financial claims, human resources requests, tracks expenses, maintains financial records, and provides accounting updates.
• Tracks operational supplies, requesting or acquiring necessary equipment or supplies.
• Assists in the procurement of goods and services for the activities, including preparing purchase orders for approval, and entering information into purchasing databases.
• Ensures compliance with University and sponsor regulations, as well as with ethics approvals.
• Assists with any other duties required by the management of the projects.

Communications and knowledge mobilization

• Coordinates strategic communications with identified partner organizations and individuals.
• Attends and contributes to relevant research and research dissemination meetings.
• Assists in organization and implementation of research dissemination events (conferences, seminars, workshops, etc.) including: contacting relevant and interested stakeholders; drafting strategic event communications; conducting research on the topic of the event; developing materials.
• Prepares tables, graphs, fact sheets, and written reports summarizing research results.
• Assists with the preparation, writing, translation (English and French), of key documents including grant applications, ethics applications, project reports, manuscripts for publication, abstracts, scientific posters and presentations by providing technical content in support of such documents.

Conduct of research projects

• Performs research at local, regional and international levels.
• Undertakes day-to-day research activity within the overall agreed research program by preparing, setting up, conducting and recording the outcomes of data and information-gathering activities.
• Collects and organizes material for research papers, manuscripts, interim progress or final reports, articles or other documents for publication, presentations or submissions to funding agencies, steering groups.
• Assists with authoring relevant research outputs, and facilitates the submission of research results, conference abstracts and preparation of posters, oral presentations, and publications.
• Conducts information and data retrieval searches using electronic databases, and conducts case-based analysis research, including working with detailed primary documents; conducts internet-based and library research; and extracts and links data from different databases for analysis.
• Conducts document analysis research (e.g., searching, reading and analyzing reports).
• Assists with reviewing, assembling, and synthesizing existing research literature within the field.
• Develops online digital resources, including databases and corpuses.
• Processes, organizes and summarizes data, and reports experiment results using a variety of scientific, word processing, spreadsheet or statistical software applications or program platforms.
• Prepares detailed documentation files.

Candidate profile

Knowledge, skills and experience

• Undergraduate degree in a related discipline; a graduate degree (notably in a field related to the research program) is an asset.
• One to two years' experience in research and/or coordination positions (or related involvement in advocacy or research activities).
• Strong computer proficiency using Microsoft 365, Google Apps, Slack, and electronic planning, scheduling and task management software.
• Ability to prioritize multiple tasks, work under pressure, effectively manage overlapping duties, and meet deadlines.
• Ability to pay attention to detail and display resourcefulness.
• Strong organizational, time management, coordination and facilitation skills.
• Exceptional interpersonal and communication skills as well as the ability to work in a team environment.
• Advanced written and verbal skills in English and French; bilingualism, spoken and written, is preferred.

Additionally, the ideal candidate will have:

• Demonstrated commitment to and belief in equity, inclusion, diversity, and decolonization.
• A global perspective, with experience living or working internationally, or experience with a multidisciplinary, multicultural or international team.
• Cross-cultural communication skills, sensitivity and awareness, excellent interpersonal and networking skills among diverse stakeholder groups.

How to apply

Application should be sent to info@techsoc.ca. Review of applications will start on August 1^st, 2026. Applications will be considered until a successful candidate is found.

The application package should include in a single PDF file:

• a cover letter,
• a complete curriculum vitae.

Please direct all inquiries to Dr. Florian Martin-Bariteau at fmb@uottawa.ca.

The cover letter must indicate the candidate's proficiency levels in French and English.

In addition, candidates can voluntarily to self-identify to enable our commitment to equity, diversity, inclusion and decolonization. The University of Ottawa is an equal opportunity employer. The Centre for Law, Technology and Society and the Chair in Technology and Society are committed to fostering diversity within our community, notably as the governance of technology benefits from a diversity of perspectives, language and lived experiences. We strongly encourage applications from women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities, as well as members of linguistic minorities and the LGBTQ2S+ community.

In keeping with the _Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 200_5, the University of Ottawa will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability.

We thank all applicants for their interest, however, only those under consideration for the role will be contacted. While we are committed to ensuring the best possible experience for all applicants, only those under consideration for the role will be contacted. Please be advised that, due to changes in our funding, management, or organizational needs, we reserve the right to pause or stop a job competition at any stage in the process. Applicants will be notified in a timely manner.

Please note the University of Ottawa is unable to sponsor a work permit for this position. Candidates should be a citizen or permanent resident of Canada.

Coordonnateur ou Coordonnatrice de projets, Chaire en technologie et société

Classification d'emploi : NR4 - Coordonnateur(trice), soutien aux programmes et à la recherche Durée : Contrat d'un an, renouvelable Heures : Temps plein (35h/semaine) Date de début : Flexible, dès que possible Échelle salariale : 63 155-78 944 $ (selon les qualifications et l'expérience) Unité : Chaire de recherche de l'Université d'Ottawa en technologie et société Supérieur : Pr. Florian Martin-Bariteau

À propos de la Chaire en technologie et société de l'Université d'Ottawa

Figurant parmi les cinq premières universités au Canada pour l'intensité de la recherche, l'Université d'Ottawa est un haut lieu de pouvoir, de leadership et de transformation, en plein cœur de la capitale d'un pays du G7 et dans une ville bilingue à l'intersection de la science, du commerce et des politiques publiques. L'université s'est positionnée comme un chef de file dans la recherche et la formation transdisciplinaires en matière de technologies responsables, au service du Canada et du monde entier notamment grâce à son Centre de recherche en droit, technologie et société, le principal groupe de recherche canadien en droit, éthique et politiques des technologies, et un chef de file mondial dans la promotion de la recherche et des politiques publiques dans un cadre interdisciplinaire.

Dirigée par le professeur Florian Martin-Bariteau, la Chaire de recherche de l'Université d'Ottawa en technologie et société y mène un programme de recherche en droit, éthique et politiques des technologies, axé sur la sécurité, la réglementation et la gouvernance des technologies émergentes et de pointe, selon une approche transdisciplinaire, comparative et prospective. Ce programme de recherche s'intéresse aux principaux défis soulevés par les plateformes, l'intelligence artificielle, ainsi que les sciences et technologies quantiques. S'appuyant sur un réseau mondial, multijuridique et multilingue d'expertes et experts, le professeur Martin-Bariteau élabore des propositions de politiques publiques fondées sur une recherche rigoureuse et mène des activités de sensibilisation et de rayonnement auprès de l'industrie, des responsables publics et de la société civile au Canada et dans le monde entier.

À propos du poste

Le coordinateur ou la coordonnatrice de projets joue un rôle essentiel dans l'élaboration, le fonctionnement et la mise en œuvre du programme de recherche. En secondant le titulaire de la chaire, la personne contribue à la gestion courante des projets de recherche, ainsi qu'à leur développement stratégique, à l'évaluation de leurs progrès et à la diffusion des connaissances. Elle participera également à des activités de recherche et d'élaboration de politiques publiques.

La personne coordonne la planification et la mise en œuvre des projets de recherche, des équipes et des activités opérationnelles afin de soutenir la réalisation des objectifs stratégiques, en assurant le suivi des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et des étapes clés, et en soutenant les activités de formation et de mentorat des étudiants. Elle élabore, met en œuvre et maintien des stratégies de communication efficaces auprès de publics externes, généraux et spécialisés, et apporte son soutien à la rédaction de communications stratégiques, de rapports narratifs et de rapports destinés aux organismes de financement et aux parties prenantes.

Exerçant toutes ses fonctions de manière autonome et proactive, la personne recrutée organisera les réunions, coordonnera la correspondance et les communications, gérera les calendriers, préparera des documents et des rapports, assurera le suivi des finances, coordonnera les processus administratifs, organisera des événements et supervisera les projets qui lui sont confiés. Elle travaillera en français et en anglais, en collaboration avec divers membres du personnel et des parties prenantes au sein de l'Université d'Ottawa, ainsi qu'à travers un réseau de membres universitaires, gouvernementaux et communautaires, tant au Canada qu'à l'échelle mondiale. Elle pourra être amenée à voyager au Canada et à l'étranger.

Tâches et fonctions types

Gestion et administration de projets

• Exercer les fonctions d'administration et de communication générales selon les besoins du projet.
• Aider à accueillir, former, orienter et superviser les étudiantes ou étudiants et le personnel participant à la recherche.
• Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des systèmes de classement traditionnels et électroniques, en particulier aux fins de la gestion des données.
• Planifier et organiser des réunions, des téléconférences et d'autres activités de recherche avec les parties prenantes ; rédiger et préparer les procès-verbaux.
• Préparer les demandes de remboursement et de contrats de travail ; suivre les dépenses ; maintenir les documents financiers et fournir des mises à jour comptables.
• Assurer le suivi des fournitures opérationnelles, et demander ou obtenir le matériel et les fournitures nécessaires.
• Aider à l'approvisionnement de biens et de services pour les activités, notamment en préparant des commandes pour approbation et la saisie des informations dans des bases de données d'approvisionnement.
• Assurer la conformité avec les règlements de l'Université et des organismes subventionnaires, ainsi qu'avec les approbations éthiques.
• Aider à l'exécution de toute autre fonction selon les besoins des projets.

Communications et mobilisation des connaissances

• Guider les communications stratégiques avec les organisations partenaires et les personnes identifiées.
• Assister et contribuer aux réunions pertinentes sur la recherche et la diffusion de la recherche.
• Participer à l'organisation et à la mise en œuvre d'événements de diffusion de la recherche (conférences, séminaires, ateliers, etc.), notamment en contactant les parties prenantes pertinentes et intéressées, en rédigeant des communications stratégiques sur l'événement, en effectuant des recherches sur le sujet et en développant du matériel.
• Préparer des tableaux, graphiques, fiches d'information et rapports écrits résumant les résultats des recherches.
• Aider à la préparation, rédaction et traduction (en anglais et en français) de documents clés, y compris les demandes de subvention, des demandes d'éthiques, des rapports de projet, des manuscrits pour publication, des résumés, des affiches et des présentations scientifiques, en fournissant du contenu technique à l'appui de ces documents.

Conduite de projets de recherche

• Effectuer des recherches à l'échelle locale, régionale et internationale.
• Entreprendre des activités de recherche courantes conformément au programme de recherche approuvé, notamment préparer, organiser et exécuter des activités de collecte de données, d'expérimentation et d'étude sur le terrain, puis en enregistrer les résultats.
• Rassembler et organiser le matériel nécessaire à la production de documents de recherche, de manuscrits, de rapports provisoires ou rapports définitifs, d'articles ou d'autres documents à des fins de publication, de présentation ou de soumission à des organismes subventionnaires ou de tutelle.
• Aider à la rédaction de manuscrits, et faciliter la soumission des résultats de recherche, de même qu'à produire des résumés de conférences, des affiches, des présentations orales et des publications.
• Effectuer des recherches d'information à l'aide de bases de données électroniques, et procéder à des analyses par cas, y compris celles de documents primaires détaillés ; effectuer des recherches sur Internet et en bibliothèque ; et extraire et relier des données de différentes bases de données à des fins d'analyse.
• Procéder à l'étude analytique de documents (p. ex., effectuer des recherches, lire et analyser des rapports et états financiers).
• Aider à examiner, assembler et synthétiser la documentation de recherche existante dans le domaine.
• Élaborer des ressources numériques en ligne, y compris des corpus et des bases de données.
• Traiter, organiser et résumer des données, de manière à rendre compte des résultats des expériences à l'aide d'une variété de programmes ou d'applications scientifiques ou statistiques, de tableurs ou de logiciels de traitement de texte.
• Préparer des dossiers de documentation détaillés.

Profil recherché

Exigences du poste

• Diplôme de premier cycle dans une discipline apparentée à la recherche ; un diplôme d'études supérieures (notamment dans un domaine de recherche lié au programme de recherche) sera apprécié.
• Une ou deux années d'expérience dans des postes de recherche ou de coordination (ou des postes reliés à des activités de recherche et d'activisme).
• Solide maîtrise des outils informatiques et expérience de l'utilisation de Microsoft 365, Googles Apps, Slack et des outils de gestion du temps et des tâches.
• Capacité d'attribuer un ordre de priorité à des tâches multiples, de travailler sous pression, de bien gérer des fonctions qui se chevauchent, et de respecter des échéances.
• Minutie et débrouillardise.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, coordination et facilitation.
• Compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en communication, capacité de travailler en équipe.
• Compétences avancées en français et en anglais (expression orale et écrite) ; le bilinguisme, oral et écrit, est un atout.

En outre, il serait pertinent que la personne recrutée ait :

• Un engagement démontré et croit en l'équité, l'inclusion, la diversité et la décolonisation.
• Une perspective globale, avec une expérience de vie ou de travail à l'international, ou une expérience avec une équipe pluridisciplinaire, multiculturelle ou internationale.
• Des compétences en communication, sensibilité et sensibilisation interculturelles et d'excellentes compétences interpersonnelles et de réseautage entre divers groupes de parties prenantes.

Comment présenter sa candidature

Les candidatures doivent être envoyées à info@techsoc.ca. L'examen des dossiers débutera le 1er août 2026, mais les candidatures seront prises en compte jusqu'à ce qu'une personne soit retenue.

Le dossier de candidature doit inclure, dans un seul fichier PDF :

• une lettre de présentation,
• un curriculum vitae complet.

Veuillez adresser toutes vos questions au professeur Florian Martin-Bariteau à fmb@uottawa.ca.

La lettre de présentation doit indiquer le niveau de compétence en anglais et en français.

De plus, si elles le souhaitent, les personnes candidates peuvent s'auto-identifier afin de soutenir notre engagement en faveur de l'équité, de la diversité, de l'inclusion et de la décolonisation. L'Université d'Ottawa est un employeur garantissant l'égalité des chances. Le Centre de recherche en droit, technologie et société et la Chaire en technologie et société s'engagent à favoriser la diversité au sein de notre communauté, notamment car la gouvernance des technologies tire profit d'une diversité de perspectives, de langues et d'expériences vécues. Nous encourageons vivement les candidatures de femmes, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de membres des minorités visibles, ainsi que celles de membres des minorités linguistiques et de la communauté LGBTQ2S+.

Conformément à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, l'Université d'Ottawa fournira des adaptations sur demande pendant le processus de recrutement, de sélection et d'évaluation des candidats handicapés.

Nous remercions toutes les personnes ayant candidaté de leur intérêt. Bien que nous souhaitions assurer la meilleure expérience possible, seules les personnes envisagées pour le poste seront contactées. Veuillez noter qu'en raison de changements dans notre financement, notre gestion ou nos besoins organisationnels, nous nous réservons le droit de suspendre ou d'arrêter un concours à n'importe quel stade du processus. Les personnes ayant candidaté seront informées en temps opportun.

Veuillez noter que l'Université d'Ottawa n'est pas en mesure de parrainer un visa de travail pour cet emploi. La personne recrutée devra donc avoir la citoyenneté canadienne ou un statut de résident(e) permanent(e) du Canada.